Podrobni opis modulov

Program lahko uporabljamo samostojno ali v povezavi s ostalimi programi podjetja Andersen d.o.o. in elektronskimi sistemi v objektu

• Birokrat (računovodstvo)
• Birokrat POS (gostinstvo in trgovina)
• Prireditelj (ticketing)
• Telefonske centrale (Procom, Telekom Slovenije itd.)
• TV, internet
• Elektronske ključavnice

Bistvene prednosti rešitve

• Dogodki celotnega poslovanja so povezani in združeni v en poslovno informacijski sistem.
• Celovita rešitev za vodenje poslovanja od enega ponudnika (vsi programi od ene programske hiše).
• Enkratno vnašanje podatkov (ni podvajanja dela - prihranek časa).
• Manjše število napak pri delu, zmanjšanje stroškov, večja produktivnosti.

Še nekaj primerov uporabnosti uporabe celovitega sistema

S programom Birokrat lahko podatke o prometu iz programa Hotelir obdelamo dodatno in naredimo npr. obračun DDV-ja, bilanco... Tako, da nam podatkov v računovodski program ni potrebno vnašati ponovno.

Povezava med programoma Birokrat POS in Hotelir pa omogoča izstavljanje računov iz restavracije, lokala (oz. trgovine) na sobe gostov. Tako gostje vse svoje storitve plačajo na enem mestu, to je na recepciji. S tem se boste izkazali kot moderen ponudnik storitve in dvignili kvaliteto  storitve, saj gostu ne boste povzročali skrbi s plačili med njegovim bivanjem.

Prednosti ob implementaciji

Namestitev in uvedba programa v podjetje je hitra in zanemarljivo malo moti poslovne procese v podjetju. Preprost uporabniški vmesnik omogoča uporabnikom hitro uvajanje v delo s programom. Celovitost programa in odlična povezanost medsebojnih modulov prepreči podvajanje vnosov in izredno zmanjša možnosti napak. Ena največjih prednosti programa za uporabnike so možnosti naprednih uporabniških nastavitev.

Arhitektura

Hotelir  je v celoti je razvit z orodjem Microsoft Visual Basic.

Varnost vaših podatkov

Ko govorimo o poslovno informacijskem sistemu podjetja, seveda govorimo o podatkih. Dober program vam bo omogočil varno shranjevanje in obdelavo velike količine podatkov. Le ti morajo biti hitro dostopni in hkrati ločeni. Hotelir za svoje delovanje uporablja bazo podatkovnega strežnika Microsoft SQL ali MSDE, ki lahko obdeluje neomejeno število podatkov. Pred morebitnimi nezaželenimi vdori  so podatki zaščiteni z strežnikom, tako da za varnost skrbijo najnaprednejša Micosoftova orodja.

Razvoj programa Hotelir v prihodnosti

Razvoj programa Hotelir je stalen in neprekinjen proces pri katerem imajo pomembno vlogo:

• Razvoj računalniške tehnologije, programske opreme in razvojnih orodij na splošno.
• Zakonske spremembe, ki posredno ali neposredno vplivajo na poslovanje.
• Želje in zahteve uporabnikov po izboljšavah in spremembah.
• Možnosti, ki jih ponuja nova tehnologija.
• Priložnosti na trgu.
• Ugotovitve avtorja.
• ...

O najnovejših ažurnih informacijah so vsi uporabniki obveščeni preko elektronske pošte, navodila in nasvete za delo pa najdete tudi v mesečnem glasilu INFORMATOR.

Povezava programa Hotelir z drugimi programi

Ker je Hotelir popolnoma odprt in izredno povezljiv sistem, ga lahko razvijamo kot to narekujejo potrebe poslovanja podjetja. Povezljiv je s programi, s katerimi se vsakodnevno srečujete pri poslovanju:

• Povezava z programi iz družine Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Povezava s sistemi za rezervacije preko interneta.
• Povezava z ostalimi programi podjetja Andersen d.o.o. (Birokrat, Birokrat POS, Prireditelj, Receptor...).
• Povezava s sistemom E-gost (poročanje o gostih Policiji Slovenije).
• Povezava z ostalimi elektronskimi sistemi v objektu (telefoni, TV, internet).
• Poročila za Statistični urad, poročilo o turistični taksi, menjalniško poročilo Banki Slovenije.

Zakaj Hotelir za Windows

Dogodki celotnega poslovanja so med seboj povezani in združeni v en poslovno operacijski sistem, kar vam omogoča samo enkratno vnašanje podatkov brez podvajanja nepotrebnega dela! Tak način dela vam omogoča velik prihranek časa, zmanjša se število napak, kar pa bistveno prispeva k učinkovitosti podjetja in zmanjšanju stroškov.